Integrazione · Documenti
Ovenbird per Google Docs
Il tuo processo vive in un Google Doc. Ovenbird lo legge in tempo reale, segue la versione che ha davanti e indica alle persone il prossimo passo citando il paragrafo.
Disponibile · collegala da Gestisci → Integrazioni.
Perché i team la collegano
- Il tuo processo è già un Google DocIncolla il link. Il prossimo passo e il corso esistono nello stesso minuto.
- Versione mostrata in ogni rispostaChi è stato formato su una vecchia versione viene informato di cosa è cambiato.
- Mai modificato in silenzioModifiche suggerite che una persona può applicare.
Cosa passa e cosa no
Cosa legge
- Il documento come tuo processo: titoli, passi, eccezioni, responsabili
- La versione corrente a ogni risposta; la risposta mostra quale versione ha seguito
- Solo i documenti condivisi con l'account collegato
Cosa scrive
- Le modifiche suggerite vengono mostrate in Ovenbird perché una persona le applichi; il documento non viene mai modificato in silenzio
- I processi pubblicati da Progetta possono essere esportati come documento
Processi che i team gestiscono con Ovenbird
Come si collega
- Connesso oggiCredenziali Google OAuth (client ID, secret e refresh token) con ambito Drive di sola lettura. Disponibile oggi: Gestisci → Integrazioni → Google Docs & Calendar.
- Accesso minimoPermessi di lettura per gli oggetti che scegli; accesso in scrittura limitato a una nota o a un commento, oppure nessuno.
- Per spazio di lavoro, cifratoOgni spazio di lavoro collega il proprio account. Le credenziali sono cifrate con una chiave separata e non vengono mai condivise tra spazi di lavoro.
Le domande di chi deve decidere l'acquisto
Scrive ai clienti o modifica i record?
No. Scrive una sola nota interna o un commento quando una persona registra ciò che ha fatto. Stati, risposte e approvazioni restano al tuo team in Google Docs.
A cosa ha bisogno di accedere?
Credenziali Google OAuth (client ID, secret e refresh token) con ambito Drive di sola lettura. Disponibile oggi: Gestisci → Integrazioni → Google Docs & Calendar. Ogni spazio di lavoro collega il proprio account; non viene condiviso nulla tra spazi di lavoro e le credenziali sono archiviate cifrate.
Funziona prima che l'integrazione sia collegata?
Sì. Incolla il link a un documento di processo e descrivi la situazione; il prossimo passo e il corso esistono nello stesso minuto. L'integrazione aggiunge come prova la cronologia del record.
Guardalo su uno dei tuoi documenti
Incolla il link a una procedura. Il prossimo passo e il corso esistono nello stesso minuto; collega Google Docs quando sei pronto.