Integración · Documentos
Ovenbird para Google Docs
Tu proceso vive en un Google Doc. Ovenbird lo lee en directo, sigue la versión que tiene delante y le dice a la gente el siguiente paso citando el párrafo.
Disponible · conéctalo desde Gestionar → Integraciones.
Por qué los equipos la conectan
- Tu proceso ya es un Google DocPega el enlace. El siguiente paso y el curso existen en el mismo minuto.
- Versión visible en cada respuestaA quienes se formaron con una versión anterior se les avisa de lo que ha cambiado.
- Nunca se edita en silencioEdiciones sugeridas para que una persona las aplique.
Qué fluye y qué no
Qué lee
- El documento como tu proceso: encabezados, pasos, excepciones, responsables
- La versión actual cada vez que responde; la respuesta indica qué versión ha seguido
- Solo los documentos compartidos con la cuenta conectada
Qué escribe
- Las ediciones sugeridas se muestran en Ovenbird para que una persona las aplique; el documento nunca se edita de forma silenciosa
- Los procesos publicados desde Diseñar se pueden exportar como documento
Procesos que los equipos ejecutan con ella
Cómo se conecta
- Conectado hoyCredenciales de Google OAuth (ID de cliente, secreto y un token de actualización) con alcance de solo lectura en Drive. Disponible hoy: Gestionar → Integraciones → Google Docs & Calendar.
- Acceso mínimoPermisos de lectura para los objetos que elijas; escritura limitada a una nota o comentario, o ninguna.
- Por espacio de trabajo, cifradoCada espacio de trabajo conecta su propia cuenta. Las credenciales se cifran con una clave independiente y nunca se comparten entre espacios de trabajo.
Preguntas de los compradores
¿Escribe a los clientes o modifica registros?
No. Escribe una nota interna o un comentario cuando una persona registra lo que ha hecho. Los estados, las respuestas y las aprobaciones se quedan con tu equipo en Google Docs.
¿A qué necesita acceso?
Credenciales de Google OAuth (ID de cliente, secreto y un token de actualización) con alcance de solo lectura en Drive. Disponible hoy: Gestionar → Integraciones → Google Docs & Calendar. Cada espacio de trabajo conecta su propia cuenta; no se comparte nada entre espacios de trabajo y las credenciales se almacenan cifradas.
¿Funciona antes de conectar la integración?
Sí. Pega un enlace a un documento de proceso y describe la situación; el siguiente paso y el curso existen en el mismo minuto. La integración añade el historial del propio registro como evidencia.
Velo con uno de tus propios documentos
Pega el enlace a un procedimiento. El siguiente paso y el curso existen en el mismo minuto; conecta Google Docs cuando quieras.