Integration · Dokumente
Ovenbird für Google Docs
Ihr Prozess liegt in einem Google Doc. Ovenbird liest es live, folgt der Version, die ihm vorliegt, und nennt den Mitarbeitenden den nächsten Schritt mit zitiertem Absatz.
Verfügbar · Verbinden Sie es unter Verwalten → Integrationen.
Warum Teams es anbinden
- Ihr Prozess ist bereits ein Google DocLink einfügen. Der nächste Schritt und der Kurs sind in derselben Minute da.
- Version bei jeder Antwort angezeigtWer mit einer älteren Version geschult wurde, erfährt, was sich geändert hat.
- Nie stillschweigend geändertÄnderungsvorschläge, die eine Person übernimmt.
Was fließt und was nicht
Was gelesen wird
- Das Dokument als Ihr Prozess: Überschriften, Schritte, Ausnahmen, Verantwortliche
- Bei jeder Antwort die aktuelle Version; die Antwort zeigt, welcher Version sie gefolgt ist
- Nur Dokumente, die mit dem verbundenen Konto geteilt sind
Was geschrieben wird
- Änderungsvorschläge werden in Ovenbird angezeigt und von einer Person übernommen; das Dokument wird nie stillschweigend bearbeitet
- Veröffentlichte Prozesse aus Gestalten können als Dokument exportiert werden
Prozesse, die Teams damit ausführen
So wird die Verbindung hergestellt
- Heute verbundenGoogle-OAuth-Zugangsdaten (Client-ID, Secret und ein Refresh-Token) mit schreibgeschütztem Drive-Scope. Heute verfügbar: Verwalten → Integrationen → Google Docs & Calendar.
- Minimaler ZugriffLesezugriff auf die Objekte, die Sie auswählen; Schreibzugriff auf eine einzelne Notiz oder einen Kommentar beschränkt, oder gar keiner.
- Pro Workspace, verschlüsseltJeder Workspace verbindet sein eigenes Konto. Zugangsdaten werden mit einem separaten Schlüssel verschlüsselt und nie zwischen Workspaces geteilt.
Fragen, die Käufer stellen
Schreibt es an Kunden oder ändert es Datensätze?
Nein. Es schreibt eine interne Notiz oder einen Kommentar, wenn eine Person erfasst, was sie getan hat. Status, Antworten und Freigaben bleiben bei Ihrem Team in Google Docs.
Welchen Zugriff braucht es?
Google-OAuth-Zugangsdaten (Client-ID, Secret und ein Refresh-Token) mit schreibgeschütztem Drive-Scope. Heute verfügbar: Verwalten → Integrationen → Google Docs & Calendar. Jeder Workspace verbindet sein eigenes Konto; zwischen Workspaces wird nichts geteilt, und Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Funktioniert es, bevor die Integration angebunden ist?
Ja. Fügen Sie einen Link zu einem Prozessdokument ein und beschreiben Sie die Situation; der nächste Schritt und der Kurs stehen in derselben Minute bereit. Die Integration ergänzt die eigene Historie des Datensatzes als Nachweis.
Sehen Sie es an einem Ihrer eigenen Dokumente
Fügen Sie den Link zu einer Prozedur ein. Der nächste Schritt und der Kurs sind in derselben Minute da; verbinden Sie Google Docs, wenn Sie so weit sind.